Ben jij nauwkeurig en hou je ervan dat HR-zaken kloppen,
digitaal én in de praktijk?
Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen en te zorgen dat achter de schermen de processen soepel lopen?
En voel jij je thuis in een ondersteunende rol binnen een jeugdzorginstelling?
Wie weet, is deze vacature passend voor jou.

Wat ga je doen?

Bij ons weet je precies waar je aan toe bent: je werkt inhoudelijk samen met de senior HR-adviseur en valt hiërarchisch onder de algemeen directeur. We houden de lijnen bewust kort en helder.
Als operationeel HR-adviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vraagstukken. Je handelt de vragen af of geeft aan waar collega’s terechtkunnen met hun vragen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke HR-administratieve taken die cruciaal zijn binnen de jeugdzorg:

• Administratieve ondersteuning bij werving & selectie – van vacaturemelding tot en met afronding van de procedure (aanname of afwijzing).
• Nieuwe collega’s duidelijkheid bieden over hun start met een vooraf afgesproken introductieprogramma.
• Bijdragen aan een verzuimaanpak die volledig WvP-proof is.
• Zorgvuldig en tijdig verwerken en aanleveren van (gewijzigde) arbeidsvoorwaarden met behulp van SDB-software, zoals overeenkomsten bij aanstelling, contractwijziging of opleiding.
• Bewaken van de geldigheid van SKJ-registraties en VOG’s, inclusief het actueel houden van het overzicht opleidingsniveau van ons personeel.
• Informatie op het HR-intranet actueel en toegankelijk houden.
• Contact onderhouden met collega’s van de verschillende locaties.
• Je werkt inhoudelijk samen met de senior HR-adviseur, die de vakinhoudelijke deskundigheid van HR-zaken begeleidt en monitort.

Wie zoeken wij?

• Je voelt je prettig in een ondersteunende, uitvoerende rol als operationeel HR-adviseur.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, je bent resultaatgericht en assertief waar nodig, maar altijd collegiaal en servicegericht.
• Je bent nauwgezet en je houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt ervaring of affiniteit met jeugdzorg.
• Je bent digitaal vaardig en je vindt het leuk om met systemen te werken en deze te onderhouden.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau met een opleiding in de richting van Human Resource Management.
• Je brengt minimaal 3 jaar relevante werkervaring mee in een vergelijkbare rol.
• Je bent op de hoogte van vakgerichte ontwikkelingen en regelgeving.
• Je kunt werken met Cao Jeugdzorg en ervaring met SDB is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende, ondersteunende HR-functie binnen D3, onze dynamische jeugdzorginstelling.
• Een hecht team waarin ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Veel afwisseling in je werk en ruimte voor eigen inbreng.
• Een laptop en mobiel voor je bereikbaarheid.
• De mogelijkheid om in onderling overleg een dagje vanuit huis te werken.
• Een werkweek van 24-32 uur, na onderling overleg vast te stellen.
• Het salaris valt in schaal 8 of 9 van de Cao Jeugdzorg, afhankelijk van je ervaring. Dit is maximaal € 4.766,96 bruto per maand bij een fulltime baan.
• Hier komt nog 8% vakantiegeld bij in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december.
• Bij D3 ontvang je daarnaast € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer ongeacht de afstand.

Zijn wij de werkgever die jij zoekt?

Stuur je CV en korte motivatie met introductie hoe jij denkt invulling te geven aan deze vacature naar werken@d3.nl o.v.v. “Sollicitatie HR-adviseur D3”. Je ontvangt zo spoedig mogelijk bericht over de verdere procedure. Reageren kan tot en met 25 mei 2025. Kandidaten kunnen al uitgenodigd worden voordat de reactietermijn is gesloten.
Wil je eerst bellen, neem dan contact op met Yvonne Beening, senior HR-adviseur D3, (06-17674162) of stuur haar een mailtje (y.beening@d3.nl).
Kijk bij D3 | Dromen, durven, doen voor meer informatie over onze jeugdzorginstelling.

Een onderdeel van een eventuele indiensttreding betekent dat we kunnen vragen om een referentie en er is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Gepubliceerd op 28-04-2025